Schreiben Sie klar und verständlich! Verwenden Sie einfache Sätze mit einfacher Satzstruktur. Schachtelsätze sind schwer zu lesen und verlangen eine korrekte Zeichensetzung. Wenn Sie sich unsicher sind, machen Sie einfachere Sätze.
Verwenden Sie die Silbentrennung. Das Erscheinungsbild der Arbeit verbessert sich dadurch zum Teil erheblich. Die automatische Silbentrennung der meisten Textverarbeitungsprogramme ist in der Zwischenzeit relativ gut geworden und die Zahl der Fehler in der Regel sehr gering.